Aufbewahrungsfristen

Folgende Unterlagen können nach dem 31.12.2014 vernichtet werden!
*Es gilt zu beachten, dass die Aufbewahrungsfrist erst mit dem Schluss des Kalenderjahres beginnt, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind.

Nach Ablauf der nachfolgend aufgezeigten Fristen sind Unterlagen aufzubewahren, wenn sie von Bedeutung sind für

  • eine begonnene Außenprüfung
  • eine vorläufige Steuerfestsetzung
  • anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen
  • ein schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren
  • Begründung von Anträgen an ein Finanzamt.

Belege  
A
Abrechnungsunterlagen 2004
Abtretungserklärungen 2008
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 2004
Akkreditive 2004
Aktenvermerke 2004
Angebote 2008
Angestelltenversicherung (Belege) 2004
Anlagevermögensbücher und -karteien 2004
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 2008
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 2004
Auftragszettel 2004
Ausgangsrechnungen 2004
Außendienstabrechnungen 2004
B
Bankbelege 2004
Bankbürgschaften 2004
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 2004
Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) 2004
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage 2004
Betriebskostenrechnung 2004
Betriebsprüfungsberichte 2004
Bewertungsunterlagen 2004
Bewirtungsunterlagen 2004
Bilanzen (Jahresbilanzen) 2004
Bilanzunterlagen 2004
Buchungsanweisungen 2004
D
Darlehensunterlagen 2004
Dauerauftragsunterlagen 2008
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) 2004
Depotauszüge (soweit nicht Inventare) 2008
E
Einfuhrunterlagen 2008
Eingangsrechnungen 2004
Einheitswertunterlagen 2008
Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2004
Essenmarkenabrechnungen 2004
Exportunterlagen 2004
F
Fahrtkostenerstattungsunterlagen 2004
Finanzberichte 2008
Frachtbriefe 2008
G
Gehaltslisten 2004
Geschäftsberichte 2008
Geschäftsbriefe 2008
Geschenknachweise 2004
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) 2004
Grundbuchauszüge 2008
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) 2004
Gutschriftsanzeigen 2004
H
Handelsbriefe 2008
Handelsbücher 2004
Handelsregisterauszüge 2008
Hauptabschlussübersicht (wenn an Stelle der Bilanz) 2004
Hypothekenbriefe 2008
I
Investitionszulage (Unterlagen) 2004
Inventare 2004
J
Jahresabschluss 2004
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 2004
K
Kalkulationsunterlagen 2008
Kassenberichte 2008
Kassenbücher und -blätter 2004
Kassenzettel 2008
Kaufverträge 2008
Kontenpläne und Kontenplanänderungen 2004
Kontenregister 2004
Kontoauszüge 2004
Kreditunterlagen 2004
L
Lagerbuchführungen 2008
Leasingverträge 2008
Lieferscheine (sofern keine Buchungsunterlagen) 2008
Lohnbelege 2004
Lohnlisten 2004
M
Magnetbänder mit Buchfunktion 2004
Mahnbescheide (sofern keine Buchungsunterlagen) 2008
Mietunterlagen 2004
N
Nachnahmebelege 2004
Nebenbücher 2004
O
Offene-Posten-Liste 2004
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 2004
P
Pachtunterlagen 2004
Postscheckbelege 2004
Preislisten 2004
Protokolle 2008
Prozessakten 2004
Q
Quittungen 2004
R
Rechnungen 2004
Registrierkassenstreifen 2008
Reisekostenabrechnungen 2004
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 2004
S
Sachkonten 2004
Saldenbilanzen 2004
Schadensunterlagen 2008
Scheck- und Wechselunterlagen 2004
Schriftwechsel 2008
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 2004
Spendenbescheinigungen (sofern keine Buchungsunterlagen) 2008
T
Telefonkostennachweise 2004
U
Überstundenlisten 2008
V
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 2004
Verkaufsbücher 2004
Vermögensverzeichnis 2004
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) 2004
Versand- und Frachtunterlagen (sofern keine Buchungsunterlagen) 2008
Versicherungspolicen 2008
Verträge 2008
W
Wareneingangs- und -ausgangsbücher 2004
Wechsel 2004
Wertberichtigungsunterlagen 2004
Z
Zahlungsanweisungen 2004
Zollbelege 2004
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 2004

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